Cómo ser más productivo: 7 claves para gestionar tu atención
¿Alguna vez te has sentido abrumado por la cantidad de tareas que tienes que hacer en un día y no sabes por dónde empezar? No te preocupes, todos hemos estado allí. Aprender cómo ser más productivo puede ser difícil, pero hay algunas cosas que puedes hacer para aumentar tu productividad y trabajar de manera más inteligente.
La gestión del tiempo y la atención son indicadores clave de la productividad laboral y el rápido crecimiento profesional. Si estás distraído todo el tiempo o, peor aún, no sabes a dónde vas, no obtendrás resultados positivos. La atención sostenida es el primer paso hacia la productividad y el éxito en el trabajo.
Aquí te presento 7 claves para ayudarte a mejorar la atención en tu trabajo. ¡Empezamos! 🚀
1. Planifica tu día
La planificación diaria es esencial por varias razones:
1️⃣ Elimina las distracciones y hace que te centres en lo que es importante.
2️⃣ Reduce el estrés, ya que sabes qué esperar de tu día y cómo hacer cada tarea.
3️⃣ Te ayuda a mantener el equilibrio entre trabajo y vida personal.
Además, es una forma inteligente de engañar a tu cerebro para lograr objetivos a corto plazo. Cada vez que tachas una tarea de tu lista, tu cerebro libera dopamina, una hormona que nos da una sensación de satisfacción, mejora la concentración y te hace querer experimentar este impulso de energía nuevamente.
Hacer una lista de tareas puede ser muy útil para mantener el enfoque y la motivación en el trabajo. En lugar de sentirte abrumado por una gran cantidad de ideas desordenadas o saltar de una tarea a otra sin terminar nada, una lista te permite ir una por una.
⭐ Si sabes exactamente qué tareas tienes que hacer y cuándo quieres completarlas, estarás en el camino correcto para aumentar tu productividad y completarlas durante el día.
Elige uno que se adapte a tus gustos, planifica tus semanas, prioriza tareas y realiza un seguimiento del tiempo para ver qué tan bien te funciona.
Algunos gestores de tareas son:
✅ Any.do: te permite combinar listas con recordatorios, calendarios, notas y sincronización en la nube.
✅ Evernote: una excelente herramienta para compartir información y tomar notas rápidas mientras trabajas. Estas notas pueden ser archivos de audio y video, imágenes, clips web o páginas web.
✅ Otras: Notion, HiTask, nTask, Suru, TickTick, Toggl Track, Remember The Milk, Microsoft To Do…
2. Controla tu entorno
Si no controlas tu atención, tu entorno la controlará: notificaciones, mensajes, colegas que quieren charlar, una galleta de chocolate sin terminar en tu mesa, lo que sea. Sigue estos pasos para superar las distracciones y dominar tu entorno:
1️⃣ Identifica cosas y actividades que están robando tu atención.
2️⃣ Fija un momento concreto del día para distracciones relacionadas con el trabajo, como responder mensajes y correos electrónicos.
3️⃣ Notifica a los demás sobre tu disponibilidad.
4️⃣ Elimina el resto de las distracciones (cierra la puerta, ponte los auriculares, etc.)
Si puedes identificar las actividades o situaciones que te distraen o te interrumpen, o los malos hábitos que te impiden rendir mejor, tu productividad aumentará, lo que, eventualmente podrá repercutir en un mayor éxito laboral.
✅ Usa el modo avión para ayudarte a minimizar las distracciones.
3. Haz lo más difícil primero
Un método para mejorar productividad es “Cómete esa rana”, que significa que hay que abordar la tarea más desafiante o menos favorita a primera hora del día.
Crea tu lista de tareas pendientes para el día, y cuando llegues por la mañana, que generalmente es cuando tienes la mayor energía y la menor cantidad de distracciones, primero debes abordar la tarea menos placentera. Una vez que comiences, encontrarás rápidamente tu flujo y eliminará esa tarea.
4. Seguimiento semanal
Revisa tu diario al final de cada semana. Algunas personas se van a la cama por la noche con un torbellino de pensamientos en su mente. Apenas tienen tiempo para procesar lo que acaban de hacer simplemente porque están muy estresados por lo que está justo delante.
Reserva un momento cada semana para sentarte y repasar la semana anterior y así responder tres preguntas cruciales:
✅ ¿Logré lo que quería conseguir?
✅ ¿Necesitaba estar personalmente allí para todo lo que asistí?
✅ ¿Podría haber conseguido lo mismo en un período de tiempo más corto?
Esta es una táctica poderosa para determinar si realmente estás organizándote bien.
5. Tu momento más productivo
Comprende cómo funciona tu cerebro y cuándo es más productivo. Todo el mundo tiene un momento particular del día en el que tiende a estar mucho más concentrado y creativo. Para algunas personas, ese momento llega por la mañana. Para otros, puede ser después de la comida del mediodía o incluso durante la noche.
6. Crea una rutina
1️⃣ Si puedes, fija cada día de la semana para trabajar sobre un tema diferente y asigna las tareas correspondientes a cada uno dentro de esos días.
2️⃣ Esto te permite profundizar en el tema y los conceptos en cuestión sin distraerte con todo lo demás que no está directamente relacionado.
3️⃣ De esa manera tienes tiempo suficiente para todos tus proyectos y no te distraes en temas que no son importantes.
7. Fíjate metas
👉 Si la falta de motivación está afectando tu productividad, es importante reflexionar sobre por qué realmente haces tu trabajo y conectarlo con un objetivo más grande y significativo.
👉 A veces, las motivaciones superficiales como mantener un trabajo no son suficientes, pero todos pueden encontrar un “por qué” profundo y significativo detrás de su trabajo si profundizan lo suficiente.
Incluso los trabajos que pueden parecer mundanos, como limpiar hospitales, pueden encontrar un significado más profundo en la contribución a la curación de los pacientes.
Es importante seguir investigando hasta encontrar la motivación que te impulse hacia el éxito laboral.
¿Te ha sido útil este artículo? Como has visto, si tu objetivo es el crecimiento profesional y la productividad mediante la gestión del tiempo y la atención, estas 7 claves te serán de mucha utilidad. No pierdas de vista tus metas y recuerda que aprender cómo ser más productivo requiere tiempo y estrategia.
Si quieres conocer también otros consejos útiles para tu vida profesional, puedes visitar mi perfil en Instagram @evaportorrhh. Ahí encontrarás más ejemplos de cómo mejorar tu perfil y encontrar la oportunidad laboral que quieres.
¡Mucho ánimo!
