Cómo ser más productivo: 13 técnicas para mejorar tu concentración
¿Alguna vez te has sentido abrumado por la cantidad de tareas que tienes que hacer en un día y no sabes por dónde empezar? No te preocupes, todos hemos pasado por eso en algún momento. Ser productivo en el trabajo puede ser difícil, pero hay algunas cosas que puedes hacer para aumentar tu productividad y trabajar de manera más inteligente.
La concentración es la capacidad de prestar atención o pensamiento a un solo objeto o actividad y resistir las distracciones. La mala noticia es que ningún consejo o truco te ayudará a mejorar tu concentración de la noche a la mañana. La buena noticia es que la concentración es muy parecida a un músculo mental, y puedes desarrollarlo y fortalecerlo con la práctica.
Aquí te presento 13 técnicaspara ayudarte a mejorar tu concentración en tu trabajo y alcanzar el éxito laboral. ¡Vamos allá! 🚀
1. Temporizador
1️⃣ Cada vez que comiences una tarea, inicia un temporizador. El truco aquí es que un temporizador te hace concentrarte en una sola tarea hasta que te tomas un descanso o la terminas y detienes el temporizador.
2️⃣ Los mejores temporizadores son los de las aplicaciones para gestionar el tiempo: puedes agregar tareas, iniciar temporizadores para registrar el tiempo dedicado a ellas y revisar tu productividad con unos pocos clics. Una de ellas es:
⭐ Clockify: esta herramienta te ayuda a realizar un seguimiento de todo su tiempo y le brinda información sobre su desempeño en términos de productividad.
👉 Puedes elegir realizar un seguimiento de tu tiempo automáticamente o agregarlo manualmente y ver qué tan productivo has sido.
👉También puedes crear un resumen e informes detallados de todas tus actividades, tanto laborales como de otro tipo.
2. Estrategia Pomodoro
Es una estrategia para administrar el tiempo que implica dedicarse a una tarea durante 20-30 minutos y luego tomar un descanso de 5 minutos.
3. Técnica Flowtime
Requiere que escribas la tarea en la que trabajarás y registres la hora de inicio o el temporizador de inicio.
Luego, tienes que trabajar mientras te sientas cómodo y centrar tu atención y pensamientos en una sola tarea.
Cada vez que te sientas cansado o distraído, debes registrar la hora de parada o detener el temporizador y tomar un descanso durante el tiempo que necesites para sentirte renovado.
4. Limita el uso de RRSS
Las redes sociales pueden suponer una pérdida de tiempo adictiva y afectar negativamente la salud mental y el bienestar, así como la productividad laboral.
Al interactuar con ellas, se libera una hormona del placer en el cerebro que puede dificultar la disciplina. Para mejorar la productividad, se recomienda tomar el control de las redes sociales y el trabajo.
Algunos consejos sobre cómo romper este hábito:
✅ Elige la hora del día en la que puedes usar las redes sociales, por ejemplo, durante la comida o tu viaje diario al trabajo.
✅ Reemplaza ese vacío de tiempo con algo significativo, como dar un paseo para aumentar la concentración o hablar en persona para liberar el estrés.
✅ Apaga todas las distracciones, incluyendo el correo electrónico y las redes sociales, para concentrarte en una tarea sin interrupciones.
5. Fuerza mental
El método de “five-more” es una forma de desarrollar la disciplina mental, donde cada vez que te sientas cansado o desmotivado, te obligues a hacer cinco tareas más.
Por ejemplo, si estás escribiendo un informe de trabajo y estás cansado, escribe cinco párrafos más antes de tomar un descanso.
⭐ Esta regla ayuda a entrenar la disciplina mental y a desarrollar la fuerza de voluntad.
6. Cuida tu salud
1️⃣ Para mejorar la productividad laboral, debes tener hábitos saludables que incluyan una nutrición adecuada y actividad física regular.
2️⃣ La hidratación es clave para aumentar la concentración y el rendimiento cognitivo.
3️⃣ Hacer ejercicio regularmente puede generar un cambio generalizado en el estilo de vida, lo que puede conducir a una mayor productividad en el trabajo.
4️⃣ Además, es importante evitar la comida chatarra y tener refrigerios saludables a mano para mantener el cerebro alimentado adecuadamente durante todo el día.
5️⃣ El sueño es un componente crucial del éxito. Dormir adecuadamente ayuda a que el cerebro se recargue, aumenta el rendimiento cognitivo y mejora la efectividad en el trabajo.
7. Descarga tu mente
Una mente inestable y errante es el resultado de pensamientos, ideas y sentimientos descontrolados que pululan en su mente.
Afortunadamente, descargar tu mente es fácil: debes escribir todo lo que te molesta. Si piensas en todas las cosas que debes hacer esta semana, tómate tu tiempo para enumerarlas en una aplicación de administración de tareas y vuelve al trabajo.
8. Meditación
La meditación es una herramienta poderosa que reduce el estrés, la ansiedad y la depresión, aumenta la concentración, y mejora la memoria y la capacidad de atención.
En otras palabras, la meditación reduce la ansiedad y la divagación, haciendo que el cerebro se centre en tareas importantes.
✅ Medita con petit bambou
✅ Relajación guiada
✅ Sam (self-help anxiety management)
✅ Relax melodies
✅ Prana breath: calm & meditate…
Una vez que empieces, te darán instrucciones simples que te guiarán a través del proceso. Después de adquirir algo de experiencia, podrás meditar en cualquier momento y en cualquier lugar.
9. Consulta tu médico
Si tienes dificultades para concentrarte en el trabajo, pérdida de motivación, falta de energía y cambios en los hábitos de alimentación y sueño, es importante no ignorarlos.
Estos pueden ser síntomas de agotamiento, ansiedad, TDAH o depresión. En lugar de seguir esforzándote y leer trucos de productividad y administración del tiempo, debes consultar a tu médico de inmediato.
Si los ignoras, pueden empeorar y requerirán más tiempo para que te recuperes. Además, presta atención a tu salud mental y busca ayuda cuando sea necesario.
10. Levántate temprano
🚀 Despertarse temprano es una práctica común entre líderes y ejecutivos exitosos, lo que les brinda más tiempo para hacer cosas tranquilamente que de otro modo estarían demasiado distraídos para hacer. Esto puede incluir leer, tomar un desayuno saludable o hacer ejercicio antes de comenzar el día.
🚀 Este hábito puede aumentar mucho la productividad y tener un gran impacto en la concentración. Además, algunos encuentran que alcanzan su momento más productivo del día aproximadamente dos horas después de despertarse, por lo que tomarte un tiempo para realizar actividades tranquilas y motivadoras por la mañana puede ser beneficioso para el resto del día.
11. Usa auriculares
El uso de auriculares en el trabajo puede evitar interrupciones y preguntas insignificantes o complejas que pueden afectar a tu productividad.
Son un elemento disuasorio que pueden filtrar las comunicaciones en la vida real, incluso si no estás escuchando música.
12. Sonidos relajantes
Escuchar música de fondo puede mejorar la concentración en el trabajo. La música sin letra es más efectiva para tareas repetitivas y puede ayudar a aislarte de sonidos y distracciones en la oficina.
Puedes usar herramientas como Noisli, que ofrece sonidos relajantes; pero también puedes encontrar música de estas características en YouTube.
13. Ritmo vital
Para aumentar la productividad en el trabajo es importante replicar el ciclo natural del cuerpo.
Esto incluye:
✅ Usar iluminación de espectro completo.
✅ Mantener las persianas y las ventanas abiertas para garantizar la luz natural y la circulación de aire.
✅ Agregar plantas para mejorar la calidad del aire y el estado de ánimo.
Sigue estos consejos y lograrás trabajar de manera más efectiva y aumentar la productividad en la vida laboral.
¿Te ha sido útil este artículo? Como has visto, si tu objetivo mejorar tu concentración y la productividad mediante la gestión del tiempo y la atención, estas 13 técnicas te serán de mucha utilidad. No pierdas de vista tus metas y recuerda que aprender cómo ser más productivo requiere tiempo y estrategia.
Si quieres conocer también otros consejos útiles para tu vida profesional, puedes visitar mi perfil en Instagram @evaportorrhh. Ahí encontrarás más ejemplos de cómo mejorar tu perfil y encontrar la oportunidad laboral que quieres.
¡Mucho ánimo!
